5 трюків, які успішні керівники використовують для підвищення продуктивності
Реалістично оцінюючи свої здібності і правильно плануючи, ви зможете більше встигати і менше втомлюватися. Вирвіться із замкнутого кола постійної зайнятості та стресу.
1. Не обмежуйте свої можливості
Коли вам здається, що щось зробити неможливо, згадайте про людину, у якого в підпорядкуванні було два мільйони співробітників, яким кожен день потрібно було вирішувати світові проблеми і який тим не менше знаходив час, щоб бути хорошим батьком двох дочок, а іноді навіть вибирався на баскетбол або футбол. Це колишній президент США Барак Обама.
Або, наприклад, про Ілона Маска. Він керує двома величезними постійно розвиваються компаніями, але все-таки знаходить час на інші інтереси, постійно займається чимось новим. Це гарне нагадування про те, що ваші можливості практично безмежні.
2. Плануйте заздалегідь
І для вас, і для Барака Обами, і для Ілона Маска в добі однакова кількість часу. Різниця в тому, як ви його витратите. Як не парадоксально, щоб встигати більше, потрібно робити менше, але більше планувати. Витратьте пару годин в неділю, щоб розпланувати наступний тиждень, тоді в понеділок ви відразу почнете діяти. Але головне, про що вже не раз було сказано – не перестарайтеся з плануванням.
3. Реалістично оцінюйте свої здібності
Часто здається, що всього кілька завдань відокремлює нас від того, щоб нарешті досягти істотного прогресу в роботі. Але потім виходить, що ми все одно відстаємо від графіка.
Щоб уникнути цього, встановлюйте чіткі часові межі для кожної справи і реалістично оцінюйте, скільки справ ви можете виконати. Немає нічого хорошого в тому, щоб пообіцяти виконати десять завдань, але зробити тільки половину або виконати все, але закинути улюблені заняття поза роботою.
4. Частіше говоріть “ні”
Визначте заняття, які не приносять у ваше життя нічого корисного, і сміливо говорите їм «ні». Наприклад, відмовтеся від перегляду серіалів, соц. мереж, або не ходіть на вечірки. Ставтеся до вміння відмовляти як до м’язу, який потрібно постійно зміцнювати. Це єдиний спосіб переконатися, що ваш час розподіляється так, як цього хочете ви, а не так, як хочуть інші.
5. Делегуйте обов’язки
Якщо ви самі наймаєте співробітника, повністю передавайте йому відповідальність за його роботу. Так ви звільните власний час і зможете зайнятися іншими проектами, не відволікаючись на постійний контроль.
